- طريقة و آلية جمع المعلومات طريقة و الغرض من ذلك -

طبيعة البيانات التي يتم جمعها من خلال المنصة و طريقة جمع البيانات، والغرض من ذلك

يتم جمع بيانات التصفح و ملفات الكوكيز من خلال هذه المنصة و ايضا بيانات التسجيل و هي : ( الاسم كاملا – رقم الهوية – رقم الجوال – البريد الالكتروني – البيانات الاكاديمية ) و ذلك للتأكد من ان هوية المستخدم الذي يستخدم المنصه .

هذه المنصة قد تحتوي على روابط إلكترونية لمواقع أو بوابات قد تستخدم طرقاً لحماية المعلومات، وخصوصيتها تختلف عن الطرق المستخدمة لدينا، وبالتالي فنحن غير مسؤولين عن محتويات و طرق حماية و خصوصيات المواقع الأخرى ، وننصحك بالرجوع إلى إشعارات الخصوصية الخاصة بتلك المواقع.

يجمع الخادم (السيرفر) الخاص بالموقع عناوين بروتوكول الإنترنت الخاصة بالزوار تلقائياً لدى زيارتهم لأحد مواقع البرنامج. ويتم استخدام عنوان بروتوكول الإنترنت للمساعدة على تشخيص المشكلات في الخادم الخاص بالمواقع ولإجراء الإحصاءات حول استخدامها.

الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المنصة على الإنترنت، والحصول على الدورات بحيث تقدم فقط لتسهيل الإجراءات؛ وبهذا تقر بعلمك الكامل بأن الاتصالات عبر شبكة الإنترنت قد تتعرض للتدخل أو الاعتراض بواسطة الغير.

من يملك صلاحية الاطلاع على هذه البيانات ؟

فقط ادارة المنصة التعليمية و المشرفين الاكاديمين و الجهات المختصة في المراحل التدريبية كمركز التعليم الالكتروني الوطني و المؤسسة العامة للتدريب المهتي و التقني .

 التزام المعهد و المنصة بخصوصية بيانات المستفيدين و عدم نشرها ومشاركتها مع أي جهة أو أشخاص لا يحق لهم الإطلاع على هذه البيانات

كما يتعهد المعهد بعدم نشر او مشاركة بيانات المستفدين بأي صورة من الصور او بأي طريقة من الطرق و سيتم محاسبة الشخص المتسبب في ذلك ان حصل اي تسريب او مشاركة لبيانات المستفدين او حتى مجرد الاطلاع على هذه البيانات من خلال الجهات القضائية المختصة .

- سياسة و آلية جمع المعلومات -

إشارة لجمع البيانات و آلية تخزين المعلومات

يقوم المعهد من خلال المنصة التعليمية الألكترونية بجمع المعلومات و عدم نشرها من خلال المتدرب نفسه و لا يسمح لأحد غيره بالدخول لوجود كلمة مرور تصل للمتدرب عبر الهاتف المحمول أوعلى البريد  الالكتروني، لإدخاله لرقم هويته الوطنية أو رقم الإقامة لغير السعودي بغرض التأكد من هوية المستفيد و المستخدم للمنصة التعليمية .

كما يقوم المعهد بجمع المعلومات من خلال ملفات الكوكيز و التعريف و من خلال التعرف على الآي بي الخاص بإتصال المستفيد للموقع و المنصة الألكترونية .

 كما يتم حفظ جميع المعلومات في قاعدة بيانات المستفيدين عن طريق موقع المؤسسة العامة و الذي لا يتم دخوله إلا بكلمة مرور خاصة للمدير  العام و التنفيذي و منسق التدريب .

- سرية المعلومات و الأمان المعلوماتي -

يتعهد المعهد بالحفاظ على سرية معلومات المتدربين و عدم نشرها إطلاقا لأي سبب ، ولا يكون استخدامها

إلا لحفظ قاعدة بيانات المستفيدين عن طريق موقع المؤسسة العامة والذي لا يتم دخوله إلا بكلمة مرور

خاصة للمدير  العام و التنفيذي و منسق التدريب. كما أن الدخول لمنصة التدريب الألكتروني تتم عن طريق

المتدرب نفسه  و لا يسمح لأحد  غيره بالدخول لوجود كلمة مرور تصل للمتدرب عبر الهاتف المحمول أو

على البريد  الالكتروني، لإدخاله لرقم هويته الوطنية أو رقم الإقامة لغير السعودي.

- سياسات و قوانين النزاهة الأكاديمية -

هي التزام المتدرب و المدرب بالقيم الإسلامية وبالأمانة التعليمية تحقيقاً للنجاح التربوي والتعليمي. وعلى

ذلك فإن معهد العالمية للتعليم والتدريب لديه سياسة عدم السماح بالغش والتزوير وانتهاك الحقوق، ومن

الأمثلة على ذلك: – تزوير الحقائب التدريبية وانتهاك حقوق الآخرين. – السرقة الفكرية والأدبية. – عمل

دورات بتراخيص وهمية – إقدام المتدرب على تغيير المعلومات وتلفيقها – انتحال شخصية الغير.

يأخذ المعهد النزاهة على محمل الجد، لذا عادة ما يترتب على انتهاكات النزاهة الأكاديمية الحرمان من

التدريب في المعهد في حال كان المخالف للقوانين “متدربا ” وعدم التعاقد مع المدرب في حال كان “مدربا “.

- مدة تخزين المعلومات و إحتفاظ الجهة بها -

تقوم المنصة الألكترونية بحفظ المعلومات التي تقوم بجمعها عن هوية المستخدم مدى الحياة و تكون مؤرشفة في سجلات قواعد البيانات الخاصة بنا لكي يتم الرجوع لها و التحقق منها في أي وقت احتجناها و يتم ذلك من خلال خطوات تقنية معروفة من خلال إدارة تقنية المعلومات والتحول الرقمي في المعهد .

- من يملك صلاحية الاطلاع على هذه البيانات -

تقوم المنصة الألكترونية بحفظ المعلومات التي تقوم بجمعها من خلال جميع الوسائل المذكوره أدناه و لا يمكن الأطلاع على البيانات الا فقط من الجهات المخولة لذلك و هم : إدارة المعهد و إدارة المركز الوطني للتعليم الإلكتروني و المؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني .

- تعهد بالتزام الجهة بخصوصية بيانات المستفيدين و عدم نشرها و مشاركتها مع أي جهة أو أشخاص لا يحق لهم الإطلاع على هذه البيانات -

يتعهد معهد العالمية بعدم الإطلاع على البيانات المجموعة إلا فقط من الجهات المخولة لذلك و هم : إدارة المعهد و إدارة المركز الوطني للتعليم الإلكتروني و المؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني .